afsanamimi12004 發表於 2024-2-8 14:04:03

用我们的 5 个实用技巧告别缺席现象

这当然很麻烦,但也会损害您的业务。 我们正在谈论缺席现象。 在本文中,您将了解此行为背后的所有机制,以及您可以采取哪些措施来防止客户跳过预约。 贵公司提供预约服务吗? 那么您肯定已经面临这样的问题:您已经安排了约会,但有些客户不取消就不会出现。 由于忘记、预订时的误解或出现其他承诺。 无论出于何种原因,所谓的“缺席”现象绝对令人不快,因为它浪费了公司的时间和金钱。 因此,非常重要的是,决不能以任何方式容忍这种情况,而是要寻求有针对性的解决方案。 虽然不可能完全消除错过的约会,但您肯定可以通过采取简单的措施来减少问题的严重程度。

通过遵循我们的建议,您将能够消除这种客户习惯。 第一个技巧:明确定义并传达游戏规则 预防胜于治疗。 为了减少错过预约,许多公司将取消截止日期定为约定预约前 24 小时。 如果取消通知太晚或 WhatsApp 号码 根本没有通知,则需要支付一定金额。 在这种情况下,重要的是在 GTC 中定义有关未能取消时所适用的费用的规定,并将其清楚地传达给客户。 让客户尽可能轻松地取消预约也很重要,例如通过提供不同的沟通渠道并确保所有取消请求都得到响应 提示 2:发送预约确认和提醒 有多种方法可以确认预约。 为了安全起见,我们建议您发送书面确认,最好通过电子邮件或短信。 书面确认对于客户来说是一个有用的提醒,并允许您传达更多信息,例如 地址和地图。 输入预订确认信息后,您可能不想就此止步。 例如,在预约前不久与客户保持联系的最有效策略是发送提醒。 但请放心,您不必为每个客户手动输入每一个确认和提醒。 您所需要做的就是使用现代预约解决方案来完全自动化此过程。 例如,免费预约解决方案“”可以全自动发送预约确认。 使用“预约解决方案减少错过预约的情况 立即了解我们的免费预约解决方案“,该解决方案已在公司中获得成功。 首先,我们会根据要求为您提供免费的电话帮助服务,我们的专家会与您联系。

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了解更多 提示 3:请求重要的客户数据 通过提供客户的个人数据,您将传达预约具有约束力的想法,从而将无故缺勤的风险降至最低。 因此,提前询问个人数据总是值得的,包括姓名、电话号码和电子邮件地址。 当您这样做时,我们还建议您索取邮政地址,如果您决定在 GTC 中定义有关取消失败时收取的费用的规定,这一点尤其重要。 这样,您就已经拥有了向客户开具发票所需的所有数据,以支付错过取消订单的预期金额。 更具约束力的解决方案是索取信用卡详细信息以保证预订。 但在这种情况下,我们建议您保持谨慎。 因为如果某些做法现在在酒店行业很常见,并不意味着它们在其他行业(已经)如此普遍和受到好评。 第四提示:提供清晰的路线描述 总会有人第一次来找你。 通常,即使您注明了地址,新客户也可能不知道您的公司位于哪里。 这可能很烦人。 而且也增加了约定的约会在最后一刻被取消的风险。 为了避免这种不便,请向客户提供清晰的路线说明,清楚地标明可用的停车位。 最好将此信息发布在客户寻找信息的地方,例如您的网站或确认电子邮件中。

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