撰写优秀学术反驳信的 5 个有效技巧

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学术反驳信是一个很好的机会，可以让审稿人和编辑相信你的文章很好，应该在该期刊上发表。通常，这将是您在同行评审过程中强调工作质量的最后机会。因此，在写反驳信之前，你应该花时间非常仔细地检查审稿人的评论，并确定所建议修改的性质以及你应该如何回应它们。另外，尽量现实一点，你真的能解决裁判提出的所有问题吗？你能在合理的时间内对你的工作做出必要的改进吗？通常，根据审阅者的评论，您可能需要执行某些实验并重新评估您提供的数据。这五个技巧可以帮助您： 秘诀一：要有礼貌和尊重 你写反驳信的方式会对编辑和审稿人如何评价你的评论产生很大的影响。在实际检查您修改后的文件之前，他们很可能会阅读反驳信，因此，如果您希望他们站在您这边，您的评论不应该太简短，因为这可能会被认为是不尊重的。永远记住，每一位审阅过您文章的审稿人都会阅读您的反驳信，因此对每个人都同样有礼貌，并始终避免将他们的评论视为针对个人。每次批评都是为了提高工作质量，不针对任何特定人。首先要感谢审稿人和编辑在评估您的论文时投入的时间以及提供的宝贵反馈。

如果审稿人误解了某些内容，可能是原论文中不够清楚，所以请以尊重的方式报告误解并澄清任何疑虑。此类响应的示例如下： “不幸的是，这一点在我们的原始手稿中并没有明确。“我们对造成的误解表示歉意，我们已经修改 WhatsApp 号码 了文件以更好地解释这一点。” 提示 2：对所有审稿人的评论提供逐条回复 始终确保您已将每个审稿人的评论复制到您的学术反驳信中，并在每个观点之后立即写出明确的答复。如果评论是长段落的形式，请将它们分成单独的点，以便您可以逐一解决。为了帮助审稿人和编辑跟踪您所做的更改，最好使用不同的字体或文本颜色区分信件中的评论和回复，例如： 裁判1：为什么用A而不是B？ 答案：我们使用化合物 A 因为…… 不要忽视裁判员的任何评论。如果您无法解决某个特定问题，您应该感谢审稿人的建议，并清楚地解释为什么您无法进行更改，或者为什么该特定更正超出了论​​文的范围（财务或个人原因，例如借口）。你可以写： “我们感谢审稿人提出的宝贵建议，并同意开展这项研究会很有趣。然而，在这种情况下，它超出了文件的范围，因为……” 永远记住，编辑和审稿人通常很忙，因此保持答案清晰和简短非常重要。你还应该尽力解决裁判员的担忧，但要简洁、直接，不要多余的解释或长篇大论。



提示 3：突出显示稿件中的更改 所做的任何更正也应在文档的修订版本中进行标记。如果您进行了额外的实验，包含了新数据，或在修订后的文档中添加了图形、表格或附件，则必须清楚地表明此信息的放置位置。始终提供准确的页码、表格和图号，以便编辑和审稿人知道在哪里查看。如有必要，请提供进一步的参考资料或包括支持/未发表的材料来支持您的论点。 秘诀四：选择合适的结局 你的信应该以积极和友好的句子结尾，并应告知审稿人你已尽力根据他们的意见改进稿件，并且你愿意进行进一步的更正（如有必要）。此外，审阅者和编辑应该感到您重视他们的工作以及他们在审阅您的文档时所投入的时间。你的信的一个好的结尾可能是： “我们要感谢审稿人和编辑对我们的手稿进行评估。我们试图以适当的方式解决所有审稿人的担忧，并相信我们的工作已经有了很大的改进。如有必要，我们很乐意进行额外的更正，并期待很快收到您的回复。” 提示 5：成为审稿人 一旦你的信准备好了，再读一遍，看看你是否真的喜欢它。